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南京师范大学学术活动申报应用使用手册

作者:时间:2018-09-14点击数:

一、如何进入学术活动申报应用

1.1客户客户端环境要求:操作系统WindowsXP、Windows7、Windows10浏览器:推荐使用360极速浏览器最新版本(极速模式)或谷歌chrome浏览器

1.2通过办事大厅访问

在浏览器中输入http://ehall.nnu.edu.cn出现如下页面,点击右上角“用户登陆”进入统一身份认证登录界面;

在统一身份认证登录界面中,输入用户名和密码点击登录,进入事务中心首页。

登录说明:教职工用户需使用工号作为用户名,密码为校内统一身份认证密码。

1.3访问学术活动申报应用

方式一:在一站式事务中心首页面中推荐&最新应用中,点击访问“学术活动申报”。

方式二:或在办事大厅首页顶部的搜索框中输入“学术活动”,点击搜索找到“学术活动申报”应用(支持模糊检索),点击应用图标即可进入该应用。

二、如何使用学术活动申报应用

2.1申请

2.1.1申报人进入应用,显示如下界面:

2.1.2点击“申请”按钮,弹出如下信息填写界面:

说明:

1.以上界面带“*”字段表示必填;

2.“个人简介”与“主要内容简介”最多可填2000字;

3.“活动附件”支付上传电子附件,最大可上传20M文件;

 

2.1.3信息填写完毕后点击信息填写页面下方的“保存”按钮,此时该申请处于草稿状态,点击以下功能主页面上的“提交”完成申报。

2.1.4点击已申报学术活动申请记录的“详请”功能按钮,进入以下界面,点击“查看流程”可查看该申请需要历经的流程。

2.2审批(审批流程详见该文档最后部分附件1:学术活动申报审批流程内容。)

2.2.1审批人员进入应用,显示如下审批界面:

说明:

1.当选择“通过”即表示该学术活动申请流程通过结束;

2.当选择“不同意”即表示该学术活动申请审批不通过,申请活动中止;

3.当选择“退回”即表示该学术活动申请退回至上一级办理环节重新进行办理。

2.2.2点击“通过”按钮,弹出审核意见框,默认显示“同意”(可重新编辑内容),点“提交”则该学术活动申请审核通过:

第二种审批方式:

点击操作栏中的“审核”,系统跳转至学术活动审核详细页面,在该页面中可查看学术活动申请基本信息、历史审批意见、预览申请表和办理流程进展情况,同时在“审核信息”模块中填写完审批意见后,在该页面最底端提供“通过”、“不通过”“驳回”和“预览申请表”功能,如下图:

2.3审批表打印

党委宣传部审核作为学术活动审核的最后一个办理环节,当党委宣传部最终审核通过后,学术活动申请审批表右上角会自动生成一个编码,申报人可通过申请详情页的“预览申请表”功能在线打印,如下图:

 

附件1:学术活动申报审批流程

流程说明:

整体流程:主办单位申请——﹥相关职能部门审批——﹥党委宣传部审批

  1. 主办单位申请:活动申请人在线填写申请信息提交后,由所在单位负责人进行在线审批;

  2. 相关职能部门审批:所在单位审批通过后,由相关职能部门审批,分以下四种情况:若被邀请人涉及境外人士,则需国际交流处审批;

    若被邀请人不涉及境外人士,且活动类型为“人文社科类”,则需人文社会科学研究院审批;若被邀请人不涉及境外人士,且活动类型为“理工科类中涉及人文社科类主题”,则需科学技术研究院审批;

    若活动的听众人数大于200人,则需保卫处审批,否则无需保卫处审批;

  3. 党委宣传部审批:当该活动申请涉及到的所有职能部门审批通过后,由党委宣传部审批,审批通过则该申请流程结束。

    个人申请提交规则说明:活动申请人在线填写申请信息提交后,若所在单位负责人还未进行审批,则可撤回修改,若所在单位负责人已进行审批,则无法撤回修改。

    审批规则说明:审批包含三个操作,分别是“通过”、“不通过”和“退回”,“通

    过”是指审批通过,流程可以继续往下走,“不通过”是指审批不通过,此申请中止,

    “退回”指该申请退回到上一个流程。涉及到相关职能部门审批时,只要其中一个职能部门审批“不通过”,则申请中止。

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